11月3日，以黑龙江省档案学会副秘书长、省教育厅档案科科长祁欣为组长的档案工作检查组莅临学院，对我院档案规范化管理工作进行检查指导。此次检查是黑龙江省档案局、省教育厅对各高校贯彻落实教育部、国家档案局第27号令《普通高等学校档案管理办法》及省教育厅档案管理《评分标准》为内容的一次联合大检查。
    学院工会主席、院办主任李洪涛、院办副主任韩姝、学院综合档案室负责人刘骅、网络中心工程师郑智钊、人事处科员翟明伟、图书馆助理孔庆来参加了工作汇报。李主席首先对检查组的莅临表示欢迎和感谢，向检查组的领导和专家汇报了学院的自然情况、工作情况和下一步发展目标，综合档案室负责人刘骅用ppt的形式向检查组的专家汇报了学院档案工作历史回顾、工作机构、制度建设、规范管理、发展思路等情况。检查组专家对照《评分标准》，对六项支撑材料进行了检查，之后，检查组一行来到了我院综合档案室和阅览室，查看了学院历年各类文件立档归卷规范化管理和档案保护硬件设施。
    最后，检查组一行与学院参会同志交流了意见，检查组对学院档案工作表示了肯定，她们认为，我院院领导重视档案工作，能够结合本院实际，以全面提升档案工作管理水平为目标，构建了良好的档案工作网络机构，实现了档案集中统一管理。检查组还对我院下一阶段的档案工作提出了具体要求。李主席代表参会同志对检查组领导专家提出的指导建议表示感谢，表示对于检查中各位专家提出的意见和问题，要立即进行整改，迅速落实到部门和个人，切实以此次检查为契机，使学院档案工作再上新台阶。