为迎接省教育厅、省档案局领导对我院档案室建设和档案管理工作检查指导，为认真学习教育部国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》文件精神和《黑龙江省高校贯彻27号令情况检查标准》，同时为进一步完善学院档案机构建设、强化档案管理制度，学院于2011年10月26日下午，在综合楼会议室召开了档案工作研讨会议，各分院、各部门兼职档案管理人员参加了会议。
    会议由学院工会主席、办公室主任李洪涛主持。李主席针对《高等学校档案管理办法》和《黑龙江省高校贯彻27号令情况检查标准》做了重要讲话，强调了档案工作的重要性，要求档案管理人员要有责任心，积极参加学习，具有高度的法制意识和观念，养成良好的保密习惯，维护好历史的真实面貌，避免档案积压，做到及时整理，保证归档材料的完整、准确、系统。针对《黑龙江省高校贯彻27号令情况检查标准》，要求各部门按照评分标准自评自查，找出不足之处，共同完善学院档案室建设、档案管理制度。李主席要求各位专兼职档案管理人员务必以此次检查为契机，认真务实地做好各自工作，努力把学院档案工作提高到一个新的水平。
    会议上，每位档案管理人员对所负责部门的档案管理情况进行了工作汇报，汇报本部门档案管理现状，指出档案管理工作中的不足，总结档案管理经验，对学院档案室建设及档案管理制度提出建议。
    会议中，中铁三局哈尔滨办事处办公室主任侯娇（原学院办公室副主任）结合学院档案室建设情况，和大家分享了多年档案管理经验，她重点强调档案管理人员要有责任心，注意档案管理的细节问题，做好分类管理，做好卷内案卷目录及档案的借阅、销毁登记工作。同时，侯主任对各部门档案管理人员提出的问题一一解答。
    学院组织部部长韩志强对会议做了总结，针对第27号令文件精神及贯彻27号令情况检查标准，他要求各部门按照评分细则完善档案机构建设和管理制度，提高档案管理工作效率，做好档案利用工作。
    会议结束后，在工会主席的领导下，成立了档案室建设工作小组。按照《黑龙江省高校贯彻27号令情况检查评分标准》要求，逐项落实各项标准，完善各项软硬件指标，以迎检为契机，务实地提高档案建设各项水平。

                       哈尔滨铁道职业技术学院
                             2011年10月28日