各分院、各部门、各单位:
经学院研究,现将2013年暑假放假安排如下:
一、放假时间:
学生放假时间:2013年6月23日(周日)~2013年8月24日(周六),学生于8月25日(周日)前返校报到,8月26日(周一)正式开学;新学期开学第一周为复习指导周,第二周进行上学期课程的考试工作(具体另见教务处《考查课考试课考试安排表》)。
教职工(骨干院校建设工作所涉及到的教师除外)放假时间:2013年7月3日(周三)~2013年8月22日(周四),8月23日(周五)全院教职工正式上班,8月23日9:00在203教室召开新学期教学工作会议;骨干院校建设工作所涉及到的教师,放假时间由教务处另行安排;6月23日~7月3日,全体教师实行坐班;下学期执行六天工作制。
二、假期要求:
1、教务处、学生处要及时对学生做好暑假放假时间和考试时间安排调整的通知工作,并向学生讲明原因,引导学生顺利、安全离校,团委、学生处要组织好假期来我院学习的俄罗斯留学生的联谊活动。
2、暑假期间,学院将安排部分教师参与骨干院校建设工作,具体事宜由教务处统一安排。
3、新校区建设相关人员不放假,要全力以赴做好各项工作。
4、教务处、学生处、招生处、总务处及各分院要做好2013级新生入校的准备工作。
5、教务处及各分院做好下学期教师挂职锻炼、培训及2012级学生测量实训的安排。
6、总务处要利用假期安排好设备、设施、备品的检修和维修、门窗封闭、水电关闭等工作,并联合学生处做好假期未离校学生的安置工作。
7、招生处做好假期新生录取工作。
8、暑假期间各级干部要保证手机24小时开机,并及时接听电话,以应对临时工作和突发事件。部门负责人假期外出要向学院主要领导请假,部门工作人员外出要向部门负责人和学院主管领导请假。如有临时工作,涉及到的相关部门人员要及时到岗。外出人员注意安全,按时返校。
9、值班工作要严格按照院办制定的《2013年暑假干部值班表》执行。要做到值班盯岗,认真做好值班记录、交接班记录。认真做好防火、防盗、防投毒等安全工作,各重点部门要重点巡视,发现问题及时上报。放假前由保卫处、总务处牵头进行校园安全联合检查,检查结果报学院领导及院办。总务处(各工班)、保卫处、图书馆、实训中心、车队值班表报学院各分管领导和办公室。假期由学院值班领导和保卫处负责抽查值班工作,由保卫处记录并报院长办公室,出现的问题由值班领导严肃、妥当处理。
10、烟台分院、传媒校区、医院、多经处根据实际情况,放假时间及假期工作参照本通知执行。
院长办公室
二〇一三年六月二十日